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カテゴリー: アーカイブズ実施例

アーカイブズとは、歴史的資料を管理することで、かつては現用文書であったものの中から証拠的価値、業務参考資料としての価値、社会文化的価値のあるものが専門職により評価選別され、国、地域、民族、組織や個人のアイデンティティとして次世代に遺される保存資料そのものと、それらを収蔵する施設（館）の両方を意味する。

欧州の宝飾に関する貴重書約3000冊以上をアイテム毎に目録記述し、一部の頁をスキャニングしてDBに登録しました。個人蔵であった書籍は、17世紀からの貴重資料も含まれ、業務参考資料としてだけでなく、ライブラリー設置・公開へと動き始めています。

都心で建物解体前、明治・大正・昭和・平成迄の建物変遷を示す古い資料群が発見されました。図面だけでなく、そこで展開された組織活動を物語る古写真、文書・モノ資料も含まれていました。ISAD（G)で整理・体系化し、シリーズ記述を行い、デジタルアーカイブズの仕組みを構築しました。（Ｋ社傘下で実施）

大震災時、各局の記者が現場で取材した生情報（紙資料、映像、音声、写真、モノ資料）を５年後にセンターに集積し、体系化を図り「震災報道アーカイブズ」としての保存基盤を構築しました。使われなくなったメディア媒体は、タグ付けしてそれぞれマイグレーションを行い、将来的にも活用できる体制を整えました。（A社傘下で実施）

有名アーティストの倉庫で、何十年に渡る創作物の在庫を調査し、アイテム毎に目録に記述し、画像も保存しました。その結果、作品のコンテンツ管理と、ロケーション管理が達成でき、展示出品の際、作品選別と搬出入時に、有効活用できるようになりました。

「メモ魔」と言われていた技術系役員が退職された時、蓄積された大量の個人資料（保管庫５個分）が残されました。それらを分析・整理して、工法名でタグ付けし共有化を図ったことで、教育資料や販売促進資料に生まれ変わりました。