プロジェクト終了後のデータ整理

各現場で作成された個人管理のデータを、プロジェクト終了後、本店で集約しようと試みたのですが、重複データが多く、ファイル名も個人毎にあいまいで、次の案件の参考資料として活用しにくい状況でした。そこでファイル名の付け方をルール化し、業務フローの体系に基づく分類項目で登録・保存を推進したところ、ノウハウの蓄積と検索効率が高まり、共有化が達成できました。同時に、アーカイブズも選別され、再評価されました。